Die meisten Unternehmen nutzen Softwarelösungen im Personalmanagement, um die Personalakte zu führen. Die Führung von solchen HR-Lösungen helfen die Prozesse zu optimieren, doch hierbei noch den Überblick über den Datenschutz zu behalten, kann herausfordernd sein.

Wenn auf der Webseite die Möglichkeit besteht, sich online auf offene Stellen zu bewerben, dann werden personenbezogen Daten verarbeitet und dabei kommen die Datenschutzbestimmungen ins Spiel. Gemäss Bundesamt für Statistik (2019) leben über 1 Mio. EU-Bürger in der Schweiz.