DOKUMENTATION

Um Ihr Unternehmen professionell zu dokumentieren, empfehlen wir, die folgenden Dokumente zu erstellen

Erstellung der Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärungen müssen in der Regel je nach Art und Umfang der Datenverarbeitungen auf Ihrer Website individuell geprüft und angepasst werden.

Löschkonzept
Begleitung bei der Erstellung eines Löschkonzepts zur Einhaltung datenschutzrechtlich vorgegebener Löschpflichten personenbezogener Daten.

Entwurf Datenschutzkonzept

Entwurf Notfallkonzept bei Datenpanne

Entwurf Richtlinie Betroffenenrechte

Entwurf Richtlinie Auftragsverarbeitung

Vorlagen, Merkblätter, Checklisten für die Personalabteilung

Entwurf Handbuch Datenschutz

Entwurf IT_Nutzungsrichtlinie

Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Erstellung eines Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zur Dokumentation der Prozesse, die bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das VVT enthält alle wesentlichen Angaben zu den im Unternehmen durchgeführten Verarbeitungen.

Erstellung technische & organisatorische Massnahmen (TOM)
Erstellung der Übersicht zu den technischen und organisatorischen Massnahmen (TOM). Die TOM zeigen alle Massnahmen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten.

OPTIMIERUNGEN

Geeignet für komplexe Unternehmensstrukturen, um die Prozesse weiter zu optimieren

Management Datenschutzverletzung
Schnelle und konkrete Einschätzung datenschutzrechtlicher Vorfälle. Sollte tatsächlich eine Datenschutzverletzung identifiziert werden, so ist ein klares Fristenmanagement und Handlungsempfehlungen notwendig.

Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung bei der Datenschutz-Folgenabschätzungen. Die DSGVO sieht DSFAs vor, wenn Datenverarbeitungsvorgänge ein voraussichtlich hohes Risiko für Betroffene mit sich bringen.

Management Betroffenenrechte
Begleitung bei der korrekten Erfassung, Dokumentation und Beantwortung datenschutzrechtlicher Anfragen von Betroffenen. Klares Fristenmanagement, Handlungsempfehlungen sind notwendig.

Auftragsverarbeitung mit Partnern (AVV)
Wir unterstützen Sie beim Abschluss und der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit Dritten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern datenschutzkonform ist.